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中山蓝天家园物资部章程(草案)
发布人:管理员  发布时间:2014-6-21  浏览次数:2165
中山蓝天家园物资部章程(草案)
一、架构
中山蓝天家园物资部设部长一名、副部长三名
部长负责物资部的全面工作、三名副部长分别物资采购组、仓库管组、运输组、维护组、义卖组以及人力资源组。
二、各组职责
1、物资采购组
负责物质的市场调查及采购,对蓝天家园活动所需物资进行市场调查,最后确定购买或订做。(物资采买须提前一个时间段报备到物资部)
2、物资调配组
负责物资调配及监管,及时掌握各活动的物资调配情况,及时反馈需求关系及物资去向。
3、运输组
负责外界捐赠物资的接收以及车辆的调配,在物资捐赠人无法把捐赠物资送达我们蓝天仓库的,由运输组负责协调调运,入库后通知人力资源组负责登记入册。
4、维护组
对仓库的物资进行保养和维护,对已捐赠到山区的物资、图书进行跟踪维护及补给。
5、义卖组
详见《中山蓝天家园义卖章程(草案)》
6、人力资源组
负责人员募集、调配以及物资的登记入册,最少每个月把蓝天的物资公布一次。
 
 
 
中山蓝天家园义卖章程(草案)
随着中山蓝天家园的发展,义卖活动开展的频率越来越高,本着保障中山蓝天家园财务安全、更好的开展义卖活动,特制定本章程:
一、
本章程适用范围:所有中山蓝天家园自主开展的包含义卖内容的活动;
二、
义卖活动操作规则:
1、 义卖活动必须由中山蓝天家园物资部管理、义卖组负责发起,并由物资部通过后再提交理事会审议,获得批准以后方可举行。所有中山蓝天家园个人不能以中山蓝天家园名义发起以及组织义卖活动;
2、获得批准的网上义卖活动及义卖品,必须使用中山蓝天家园淘宝店和官网发布的义卖信息,义卖结束后,所有款项通过中山蓝天家园淘宝店、官网转入中山蓝天家园助学基金账号。
3、假如义卖活动在实施项目时需要启动基金,应向理事会申请拨款,获得通过后方可实施。
4、所有获得批准的义卖活动,现场必须有两人以上负责义卖物品的清点,标注义卖品种、数量、金额等内容。活动结束后当场清点余下物资、收入款项后签名确认;
5、所有义卖所得款项,均应按义卖时所说目的进行项目实施,如需变更用途,必须得到捐赠方许可并报秘书处备案;如由于各种原因无法联系和确认捐赠方的,需报理事会和蓝天部长一起审议,获得通过后方可变更用途,并在网站、微博、微信公布。
6、所有义卖所得款项,在项目实施过程中及实施完成后,应有详细的项目反馈报告,由项目执行方提交到义卖组,并通过各网络平台进行公布。
7、尽量避免参与任何涉及商业宣传的义卖活动。
8、对捐赠人捐赠的义卖品必须登记,定时在网站上公布。对涉及收回成本的捐赠一概不接收。
9、当义卖活动所需义卖品需要采购的,经物资部各部长商议后,由物资采购组进行市场分析和采购。
三、未经物资部通过、理事会审议的义卖活动纯属个人行为,中山蓝天家园不对其承担任何责任。
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