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2015中山市蓝天家园组织架构公示(征询稿)
发布人：管理员 发布时间：2015-4-28 浏览次数：2531
发布人：管理员 发布时间：2015-4-28 浏览次数：2531
中山市蓝天家园组织架构公示
起草人：峰哥、顺眼、猫猫、敬哥、快乐人、平凡人、kin、随风顺絮。
记录：梦雪， 旁听：玄哥、五阿哥
一、中山市蓝天家园性质：
是一个助学助困、帮扶弱势群体、推广健康户外生活的交流平台和纯民间团体。
二、中山市蓝天家园理念：
中山市蓝天家园秉承平等、和谐、包容、友爱的精神，以“同一蓝天下，共爱一个家”为宗旨，共同倡导互助友爱、身心健康、亲近自然的生活理念。
三、中山市蓝天家园使命：
由蓝天家园志愿者组成民间助学助困团队，深入到偏远山区学校，贫困家庭探访，真实体验当地孩子的生活和学习状况，搭建爱心网络交流平台，依此创建助学助困的渠道，持之以恒地通过各种活动，为偏远山区孩子、特困户提供帮助。
四、蓝天家园计划：
山区贫困生一对一的资助，为学校筹建图书室、体育室、电脑室等，改善教学设施。
五、蓝天家园意愿：
改善偏远贫困山区孩子的教育和成长环境，为山区生产力的提高和脱贫致富作出贡献。
六、蓝天家园文化：
健康户外，温暖助学助困，我们在行动。
七、中山市蓝天家园架构
中山市蓝天家园采用共同参与型的理事会管理体制，形成以理事长、副理事长、总干事领导核心，下设助学部、物资部（义卖组等）、宣传部（外联组、网络组等）、财务部、人力资源部（培训组、安保组等）、项目部等部门的运作机制，进一步细化工作，给志愿者提供一个充分发挥自身才能的平台。
第一届理事会由蓝天家园的七条助学线，即同心线、罗定线、诚谏线、大隆线、筋竹线、昭平线、宁康线，每条线推荐5名志愿者组成蓝天家园志愿者代表大会，每条线推荐2名理事候选人（另也接受具有候选人资格的志愿者自荐），以差额选举方式选出理事会理事。
蓝天家园组织架构小组推荐和蓝天家园志愿者自荐方式产生第一届监事会监事候选人，由蓝天家园志愿者代表大会以差额选举方式选出监事会监事。
加入蓝天家园一年或一年以上的会员才享有选举与被选举权。
蓝天家园组织架构小组推荐监事候选人如下：潮哥、蓝天剑、KIN、卢德铭、吴意、雍雪玲（广东洋三律师事务所律师）。
1．理事会：
理事会为蓝天家园的最高管理决策机构，由蓝天家园志愿者代表大会以差额选举方式产生，任期二年，最多连任二届，成员为7人，内部工作原则为投票表决，4人或4人以上同意为通过。
理事会产生后由理事会成员以差额选举方式推选理事长和副理事长。
经理事会讨论的决定须有三分之二以上法定人数出席会议表决、多数通过才能有效，每月应定期召开至少一次会议。理事成员在一年内出席理事会会议次数比例必须达到70%以上，否则视为自动退出理事会。
拥有人事任免权，财、物终决权，重大事项审议决策权。
蓝天发起理事为蓝天家园永久名誉理事，拥有选举和被选举权
沟通和协调各成员单位之间的行动，确保协会工作高效有序。
决定协会内部机构的设置
制定协会的内部重要规章制度
其他需经理事会审议的重大事项。
理事长：
负责各项日常事务的管理和各项工作的开展，把握运行方式和发展方向，确定机构设置和人员安排，协调内部各成员的关系。
在理事会授权的单项人民币1000元金额限额内，审批日常费用支出，超出限额的审批的需经理事会授权。
金额在1000元以下（含1000元）项目的审批，超过1000元以上项目必须经理事会审批。
召集并主持理事会。
副理事长：
在理事长外出或不能正常工作时全权接替理事长工作。
2．监事会和监事：
监事会成员为5人，包含从事会计、律师行业的人员各一名，由蓝天家园志愿者代表大会以差额选举方式产生，任期二年，最多连任二届。监事会成立后，监事会成员内部差额选举一名监事长。
监事会具有完全独立性，监事不能在蓝天家园内兼任任何职务。
监事个人行使监督职权具有平等性，所有监事对协会的业务、部门、个人和财务、物资等均有平等的无差别的监督权，可以随时调查情况，可以自由列席包含理事会在内的各种会议，各种活动。所有蓝天家园的个人应积极配合监事会和监事的工作。
向蓝天家园理事会上报部门和个人的月、年度评价、批评和表扬、建议等工作。
3．秘书处和总干事
1 总干事为秘书处负责人，负责蓝天家园日常工作及具体事务的处理。
2执行理事会下达的任务
3 管理各种文件、信函等，并对文件、信函登记，存档。
4 协调各部门关系和工作等。
5 做好活动经费的预算和审核、支出、收入登记。
6 活动结束后，秘书处还要收集活动总结，总结不足之处并改正。
2执行理事会下达的任务
3 管理各种文件、信函等，并对文件、信函登记，存档。
4 协调各部门关系和工作等。
5 做好活动经费的预算和审核、支出、收入登记。
6 活动结束后，秘书处还要收集活动总结，总结不足之处并改正。
7．编制年度计划等
8．做好各项会议的召集、通知、记录。
八．细则：
1．因民政局注册要求，采用的是理事会负责制，注册时注册人必须是第一届理事会成员，因此第一届理事会建议7人。
各队推举和自荐方式推选蓝天家园理事、监事候选人。
2．蓝天家园注册后聘请一名工作能力强的总干事（受薪），负责日常工作的管理和协调及具体操作与政府关联的项目。
注册后，蓝天家园顺应潮流合理利用广大资源积极参与政府社工项目或开展利民项目，所取得的收益只能全部用于蓝天家园的费用支出和助学助困等公益活动。
3．蓝天家园在民政局注册后，只能有一个帐户，所有捐款必须汇入蓝天帐户，每笔捐款应注明它的用途，财务部每周定期一次在蓝天家园网站公布。
任何个人和单位不能以蓝天家园的名义接收捐款（只能汇入蓝天帐户或办公室面交）、不能设小金库（捐款人可指定用途），不能在未经蓝天家园理事会批准并备案下私自组织活动，否则出事概与蓝天家园无关，蓝天家园并保留追究权利。
蓝天家园的捐款分为指定性和非指定捐款，非指定捐款蓝天家园可以按10%提取管理费用（用于干事、财务薪资、办公场地租金等），除一对一助学款外，汇款人未加说明的捐款，一概按非指定捐款处理。
4．会计为蓝天家园财务部负责人，负责帐目管理，并每月定时在蓝天家园网站上公布，每季度更新资金总帐，出纳处理日常收支帐目并兼管仓库管理帐目（每月6日在办公室公示贴上公布仓库物品和数量）
预支：各队各项目负责人和相关部门负责人应在活动前提交项目申请书，批准后，可向蓝天预支费用，预支人只能是队长、项目负责人或相关部门负责人。
报销：项目负责人或经手人三天内（含三天）持当地接收物资签收表、支出明细表、单据三项交总干事申请报销，每项应有项目负责人和经手人二个或二个以上签名，总干事在三天内交理事会成员签字后，通知经手人到财务报销，八天内财务人员必须在蓝天家园网站上公布活动收支费用。
一对一助学款，助学部应于上一学期结束前通知支助人汇款到蓝天帐户，财务核对帐目后，于下学期初汇至学校，如果需提取现金到当地交学费的，必须提前一周申请并在提取现金一周内将收据交蓝天总干事或会计。
义卖组应当在三天内（含三天）将物资或金额和清单明细表交给总干事。
5，为了工作顺畅，各部门（队）分设部长（队长）一名，副部长（副队长）若干名，并明确替代关系。
理事会内部投票表决方式直接任命各部长、队长。
每部门都必须有每条线的至少一名队员，成员由部长同队长协商，报秘书处备案。
助学部应设若干名助学专员（每名专员管理10—15名学生）负责和资助人、学校沟通，重视资助人的感受，往来信件收发单位只能是蓝天家园秘书处。
人力资源部应尽快做好蓝天家园会员的填表、登记、编号工作。
6．建立项目审批制度，由项目部负责、理事会审批并提交书面材料到总干事备案。
项目发起人提出书面材料到项目部，项目部认可后交总干事并由总干事提请理事会在一周内完成审批，在审批通过后，总干事备案并交还项目部，由项目部和发起人一起实施该项项目。
六．细则：
1．财务部章程：
2．助学部章程：
3．人力资源部章程：
4．物资部章程：
5．宣传部章程：
6．项目部章程：
旁听人：林宇和、林桂炫
备注：
1． 我们8人受蓝天家园玄哥、五阿哥委托，经集体讨论议定了《中山市蓝天家园组织框架》的初稿，现在网上公示，以期待能收集到更多更好的意见，以便于我们工作的完善。
2． 公示期自网站上公布之日起，为期一周，近期内，我们将分别诚邀蓝天家园的各队长、部长及蓝天家园的核心人士欢聚一堂，听取诚挚的建议。
3．各位如有好建议，请将建议发到如下邮件，不胜感激：
猫猫： 8381219342@QQ.COM KIN: 154343434@QQ.COM
快乐人: 942043000@QQ.COM 峰哥: 76432923@QQ.COM
敬哥: 2627910509@QQ.COM 随风飘絮: 370094869@QQ.COM
平凡人: 467382773@QQ.COM 顺眼: 121001763@QQ.COM